一般來(lái)說(shuō)，求職信是屬于書(shū)信―類(lèi)的，故其基本格式也應當符合書(shū)信的一般要求。一個(gè)人的書(shū)信如果寫(xiě)得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會(huì )差到哪里去。求職信的基本格式與書(shū)信無(wú)異，主要包括收信人稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個(gè)方面的內容。
稱(chēng)呼：求職信的稱(chēng)呼與一般書(shū)信不同，書(shū)寫(xiě)時(shí)須正規些，如果寫(xiě)給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門(mén)負責人，可用“尊敬的××處(司)長(cháng)”稱(chēng)呼；如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(cháng)(總經(jīng)理)先生；如果是各企業(yè)廠(chǎng)長(cháng)經(jīng)理，則可稱(chēng)之為“尊敬的××廠(chǎng)長(cháng)(經(jīng)理)”；如果寫(xiě)給院校人事處負責人或校長(cháng)的求職信，可稱(chēng)“尊敬的××教授(校長(cháng)、老師)”。
求職信不管寫(xiě)給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規的稱(chēng)呼。如果打探到對方是高學(xué)歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱(chēng)呼之，則其人會(huì )更為容易接受，無(wú)形中對你產(chǎn)生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說(shuō)明求職信息的來(lái)源、應聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jì)等事項。首先，寫(xiě)出信息來(lái)源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)代表―職�！庇涀〔灰�在信中出現“冒昧”、“打攪”之類(lèi)的客氣話(huà)，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來(lái)“打攪”之有?
如果你的目標公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí)，你可以寫(xiě)一封自薦信去投石問(wèn)路，如“久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著(zhù)，產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國。據悉貴公司欲開(kāi)拓海外市場(chǎng)、故冒昧寫(xiě)信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績(jì)等，令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內容不能代替簡(jiǎn)歷，較詳細的個(gè)人簡(jiǎn)歷應作為求職信的附錄。
最后，應說(shuō)明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無(wú)非是表明自己具有專(zhuān)業(yè)知識和社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗，具有與工作要求相關(guān)的特長(cháng)、興趣、性格和能力。 總之，要讓對方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(cháng)和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內容，千萬(wàn)不能寫(xiě)上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業(yè)務(wù)代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛(ài)讀小說(shuō)”等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的性格特征，結果肯定是“玩完”。
結尾：一般應表達兩個(gè)意思，―是希望對方給予答復，并盼望能夠得到參加面試的機會(huì )；二是表示敬意、祝福之類(lèi)的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進(jìn)”等，也可以用“此致”之類(lèi)的通用詞。
最重要的是別忘了在結尾認真寫(xiě)明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話(huà)，如果讓你的親朋好友轉告，則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名：按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實(shí)的、你信賴(lài)的”等之類(lèi)例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：寫(xiě)在署名有下方，應用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，年、月、日都全寫(xiě)上。
附錄：求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學(xué)歷證、職稱(chēng)證、獲獎證書(shū)、身份證的復印件，并在正義左下方――注明。