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新員工怎樣才能提高工作效率
2007年9月5日,已點(diǎn)擊:20116次  來(lái)源:   [打印本頁(yè)] [收藏本頁(yè)] [關(guān)閉窗口]
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工作5年期不到的人,經(jīng)常性的會(huì )抱怨工作任務(wù)多,沒(méi)有時(shí)間學(xué)習。是不是沒(méi)有時(shí)間呢?如果去問(wèn)工作滿(mǎn)五年的職員,他們總會(huì )說(shuō),工作就是工作,如果工作多了,就做快點(diǎn),少了就做慢點(diǎn),在那里沒(méi)有事情做,會(huì )讓領(lǐng)導說(shuō)的。這里姑且不論老員工管理上的問(wèn)題,但從新老職員的對話(huà)中,明顯的可以看出,新職員說(shuō)的沒(méi)有時(shí)間學(xué)習,是因為工作效率不高造成的。

    到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒(méi)有時(shí)間來(lái)學(xué)習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個(gè)方面。

    工作熟練度不夠 

    職場(chǎng)新人類(lèi),由于對工作的陌生,即使在一段時(shí)間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學(xué)其他的工作技能。在前幾年時(shí)間內,由于將來(lái)發(fā)展的不確定性,期望多學(xué)點(diǎn)東西以提高自己的能力,也希望多學(xué)點(diǎn)東西以確定自己的職業(yè)導向。這直接導致了新新職員在職場(chǎng)上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績(jì)不大了。 

    對于工作熟練度不足的問(wèn)題,新人類(lèi),應該及早的確立自己的職業(yè)導向,將自己在某幾個(gè)方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實(shí)務(wù)能力提高到最大,以節約時(shí)間。

    時(shí)間概念不強 

    職場(chǎng)新人類(lèi),普遍性的沒(méi)有多少時(shí)間概念?匆(jiàn)事情就做,對自己的工作時(shí)間沒(méi)有具體的安排,也不清楚自己的時(shí)間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時(shí)間是否合理。拿到一份領(lǐng)導交代的任務(wù),不明確自己能夠多長(cháng)時(shí)間做出來(lái),沒(méi)有潛意識里的強制性概念。 

    對于時(shí)間概念不強的問(wèn)題,應該從2個(gè)方面著(zhù)手進(jìn)行處理。

    1、了解自己的時(shí)間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個(gè)時(shí)間的浪費問(wèn)題;

    2、建立和強化時(shí)間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時(shí)刻清楚,這小時(shí)我干什么?

    工作統籌能力不足

    這個(gè)能力的提高,是跟新人類(lèi)在職場(chǎng)的時(shí)間的長(cháng)短成正比的。這個(gè)能力的缺失使得新人類(lèi)無(wú)法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進(jìn)行合理的安排工作,往往導致一個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成,因為上司催促另一個(gè)任務(wù),而放棄原來(lái)的任務(wù)趕緊完成上司的緊急任務(wù),等上司的緊急任務(wù)完成了,自己第一個(gè)做的任務(wù)卻因為時(shí)間長(cháng),又不得不重新清理思路導致時(shí)間的浪費。

    針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個(gè)方面著(zhù)手處理。

    1、先把已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù)羅列出來(lái),并根據已確定時(shí)間間隔安排其他工作;

    2、逐步培養自己的日程安排能力,根據自己的喜好,將相應的任務(wù)安排在合適的時(shí)間段里;

    3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀(guān)思維上的變化;

    4、工作不要排的太滿(mǎn),始終給自己保留一定的彈性時(shí)間。

    任務(wù)分解能力不足 

    有些復雜的工作,工作多年的好手,會(huì )仔細的把這個(gè)復雜的工作進(jìn)行拆解,并逐步分類(lèi),以各個(gè)完成。然而新人類(lèi)并不具備任務(wù)分解的能力,這導致了缺乏思路無(wú)從下手,越想越繁雜,無(wú)法很好的系統的完成該項作。 

    對于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類(lèi)時(shí)刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來(lái)處理,抓到問(wèn)題就分解,按類(lèi)別來(lái)逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。

    實(shí)際上,這些能力具備了,新人類(lèi)也步入了老人類(lèi)的行列了。如果此時(shí)你問(wèn)他的話(huà),他也會(huì )象上面那樣回答這個(gè)時(shí)間問(wèn)題了。

  編輯:swgg



來(lái)源:《牛津管理評論》
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